CHUYÊN GIA HỖ TRỢ DỰ ÁN
Malaysia || 24 Ngày Ago
Loại :Hành chính
Quốc gia :Malaysia
ngày xuất bản :2024-04-21
Sự miêu tả
Tóm tắt công việc
- Hỗ trợ Quản lý dự án trong việc thực hiện các dự án của khách hàng. Tùy thuộc vào việc phân bổ nguồn lực và khối lượng công việc, Điều phối viên Dự án có thể được yêu cầu quản lý việc thực hiện các dự án của khách hàng. Các dự án này sẽ không có thách thức về mặt thiết kế và sẽ không phức tạp như được xác định trong phạm vi công việc của dự án.
- Quản lý việc triển khai và quản trị hệ thống quản lý tài liệu mạnh mẽ để tạo điều kiện thuận lợi cho việc xem xét, phê duyệt và lập tài liệu tài liệu kịp thời một cách hiệu quả và năng suất.
- Hỗ trợ nhóm Dự án liên quan đến các vấn đề về tài liệu và tư vấn phù hợp về các thủ tục và yêu cầu kiểm soát tài liệu cho dự án
Vai trò và Trách nhiệm
- Giám sát các mốc quan trọng và thay mặt bộ phận Quản lý dự án điều phối các hành động chính nhằm đảm bảo các hoạt động chính được hoàn thành
- Giao tiếp với các bộ phận chức năng về tiến độ công việc, cập nhật kế hoạch dự án khi thích hợp để xác định các hoạt động liên quan và các hạng mục quan trọng có tác động đáng kể đến dự án
- Trao đổi với các phòng ban và nhà máy khác để đảm bảo luôn cung cấp thông tin chính xác nhằm hỗ trợ việc ra quyết định hiệu quả vì lợi ích của công việc được giao.
- Hỗ trợ Người quản lý dự án chuẩn bị báo cáo tiến độ khách hàng hàng tuần
- Thực hiện kiểm soát chất lượng và duy trì sổ đăng ký/Cơ sở dữ liệu của tất cả các tài liệu và thư từ mà dự án nhận/ban hành
- Triển khai các quy trình và công cụ , cung cấp hệ thống báo cáo, duy trì và cập nhật hồ sơ tài liệu. Để đảm bảo luôn dễ dàng truy xuất
- Đảm bảo tính chính xác của tất cả các tài liệu quản lý Dự án và tuân thủ các quy trình, thủ tục và hướng dẫn công việc
Trình độ công việc tối thiểu - Kiến thức làm việc về các khái niệm quản lý dự án.
- Khả năng quản lý thời gian và nguồn lực một cách hiệu quả để đáp ứng thời hạn và yêu cầu của khách hàng.
- Kiến thức làm việc về Microsoft Project, Primavera hoặc các công cụ lập kế hoạch khác.
- Kiến thức về phần mềm Microsoft Office và SAP (ưu tiên)
- Có khả năng thực hiện công việc theo yêu cầu sự giám sát tối thiểu trong một môi trường đòi hỏi khắt khe và nhanh chóng.
- Kỹ năng tổ chức xuất sắc
- Thành thạo máy tính: Microsoft Office, Phần mềm quản lý dự án, kiến thức về SAP là một lợi thế
- Phải có khả năng giao tiếp hiệu quả bao gồm nói và viết tiếng Anh tốt
Vui lòng chú ý đến gian lận và không trả bất kỳ khoản tiền nào cho bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào không đáng tin cậy, và báo cáo các quảng cáo vi phạm ngay lập tức ..
2021-09-26
£45,000 - £50,000
2023-11-11
£15,000 - £20,000
2021-09-26
£45,000 - £50,000